En underhållsplan är en av de viktigaste dokumenten för en fastighet. I den framgår när vilka underhållsåtgärder som behöver göras, när de måste realiseras och med en uppskattad kostnad av åtgärderna.
Alla vet att en väl utarbetad underhållsplan krävs för att upprätthålla värdet i fastigheterna. Att årligen eller tätare göra en statusbesiktning är dock lika viktigt för att inte missa oväntade händelser i och på fastigheterna. Den yttre statusbesiktningen som genomförs av dooby är både omfattande och detaljerad. Varje del som lyfts fram föder i sin tur underhållsplaner med aktiviteter för framtida åtgärder. Vi på dooby rekommenderar alla fastighetsägare att genomföra en statusbesiktning minst en gång per år. Då ska speciellt koncentrationen ligga vid särskilt utsatta delar tillexempel avrinning, fasad, tak, balkonger och fönster.
Vi på dooby stöter allt för ofta på föreningar som dammar av underhållsplanen när det börjar närma sig årsstämma. Fastighetsföretag reviderar underhållsplanen var tredje år eller om de är lite mer alerta vid det årliga budgetarbetet. Vi anser att underhållsplaner bör revideras löpande under årets gång (minst kvartalsvis) samt vara väl underbyggda med löpande statusbesiktningar och dokumentation.
Underhållsplaner är ett avgörande instrument för att säkerställa en stabil fastighetsekonomi. De används för att planera när kostnader belastar tillexempel kassa och resultat samt när det är dags att finansiera investeringar. En underhållsplan kan även användas som stöd och motivator när det kommer till diskussioner om eventuella avgiftshöjningar i bostadsrättsföreningar.
Vi på dooby skapar levande underhållsplaner, med det menar vi att den hålls uppdaterad och digitalt åtkomstbar för alla styrelsemedlemmar. Vi tycker dock att underhållsplanen bör vara transparent för alla boende och enkel att läsa och förstå även för den som inte är expert inom respektive område.
Dooby har därför utvecklat en app som skickar riktade notiser till boende om vad som ska genomföras, när det ska ske och vilka boende som blir inblandade. Förvaltare sköter den kommunikationen som sker till alla i en fastighet, till en trappuppgång eller till en enskild lägenhetsinnehavare.
VAD DOOBY KAN HJÄLPA TILL MED
- Skapa, uppdatera och rapportera en en underhållsplan per fastighet eller en sammanslagen för alla kundens fastigheter
- Löpande genomföra statusbesiktningar som föder underhållsplanen
- Säkerställa att insatserna åtgärderas i rätt tid, till rätt pris och med rätt kvalitet
- Vid behov ta fram mer djupgående analyser om fastigheters välbefinnande och föreslå åtgärder i linje med dem
- Sköta kommunikationen mellan fastighetsägare/styrelse, boende och hantverkare
Statusbesiktning
Alla vet att en väl utarbetad underhållsplan krävs för att upprätthålla värdet i fastigheterna. Att årligen eller tätare göra en statusbesiktning är dock lika viktigt för att inte missa oväntade händelser i och på fastigheterna. Den yttre statusbesiktningen som genomförs av dooby är både omfattande och detaljerad. Varje del som lyfts fram föder i sin tur underhållsplaner med aktiviteter för framtida åtgärder. Vi på dooby rekommenderar alla fastighetsägare att genomföra en statusbesiktning minst en gång per år. Då ska speciellt koncentrationen ligga vid särskilt utsatta delar tillexempel avrinning, fasad, tak, balkonger och fönster.
Fördelar med statusbesiktning
Dooby hjälper dig som kund att belysa eventuella problem och få dem åtgärdade vid ett tidigt stadium. En bra genomförd statusbesiktning kan vara skillnaden mellan några tusen och flera hundra tusen kronor i reparationskostnader. Resultatet av insatsen används med andra ord för att undvika otrevliga överraskningar så tidigt som möjligt med mål att hålla nere löpande underhållskostnader. Resultatet används även som underlag när det är dags att planera inför större investeringar.
Vi på dooby kommer gärna ut till din förening eller ditt företag och genomför en yttre statusbesiktning på fastigheterna. Det gör vi för att ni ska få en bild över vad som är viktigt att åtgärda på kort och lång sikt. Men självklart även för att visa att vi vet vad vi pratar om.
VI PÅ DOOBY HJÄLPER KUNDER MED
- Utvändig statusbesiktning, som genomförs på plats och som levereras digitalt
- På årsbasis leverera behovsanpassade statusbesiktningar i olika tidsintervall
- Gå igenom befintliga statusbesiktningar eller underhållsplaner och revidera dem efter dagens förhållanden
Protokollet du får efter en statusbesiktning innehåller ett sammanställt dokument indelat i följande områden:
- Yttertak
- Vind
- Fasad
- Fönster
- Balkonger
- Utemiljö
- Övrigt
Respektive område som besiktas innehåller i sin tur en rad kontrollpunkter. Varje kontrollpunkt har en status som kan vara ”Godkänd”, ”Insats krävs” eller ”Akut insats krävs”. Om kontrollpunkt oaktat dignitet rapporterar att en insats krävs beskrivs även vad som behöver åtgärdas och när det är möjligt, materialval och när respektive insats krävs.
Tillägg till besiktningsprotokollet
Statusbesiktningen innehåller vad som behöver åtgärdas och varför. Protokollet som levereras kan kompletteras med:
- Hur utförandet går till vid varje insats
- Vad respektive insats kostar att åtgärda
- Längre utläggningar eller utredningar av orsaker
- Konstruktions eller hållbarhetsberäkningar
Dooby kan vara behjälpliga med att ta fram upphandlingsunderlag, bygglovsansökan, handla upp entreprenörer, genomföra fullständiga underhållsplaner samt vara behjälpliga med att hänvisa till seriösa och kunniga entreprenörer inom respektive yrkesområde.
Process vid statusbesiktning
